Как в TransTrade создать шаблон платежного документа?
Многие логистические компании применяют в работе различное программное обеспечение. В этом нет ничего удивительного, ведь оно помогает ускорить и автоматизировать выполнение работ. Существует немало логистических программ https://transoft.ru/tt/7/, к числу которых относится и TransTrade. Она имеет весьма широкий функционал, в том числе позволяет создавать шаблоны платежных документов.
Пошаговая инструкция
Для начала нужно открыть главную страницу программы и выбрать в верхнем навигационном меню раздел «Бухгалтерия». После этого кликните по кнопке «Платежные документы». Затем выберите пункт «Шаблоны». В программе предусмотрено несколько стандартных шаблонов, однако они далеко не всегда отвечают требованиям логистической фирмы. В этом случае нужно нажать сначала на кнопку «Еще, а затем выбрать в выпадающем меню пункт «Создать».
После этого откроется новая специальная форма. Требуется заполнить ее, указав следующие данные:
- наименование шаблона;
- условия (например, использование по факту оплаты заказа клиентом);
- максимальный долг;
- контрагента (это действие необязательно);
- максимальный срок действия платежного документа и т. д.
Далее требуется нажать на кнопку «Сохранить». Если в будущем вы решите отредактировать шаблон, то просто выберите его из общего списка в меню. Внесите необходимые изменения в открывшемся окне. Вновь нажмите на кнопку «Сохранить». Подтвердите действие. Также в случае необходимости можно удалить ненужный шаблон. Для этого выберите его в списке. Затем выберите в контекстном меню пункт «Удалить». Подтвердите действие.
